Administrativ Automatiséierung vun enger Renovatiounsfirma dank TeamIA

An engem stänneg evoluéierende Secteur wéi d'Renovatioun vun Immobilien, steet eng dynamesch Firma, spezialiséiert op d'Acquisitioun an d'Renovatioun vu Gebaier fir d'Locatioun, fir grouss administrativ Erausfuerderungen. Mat zwee Manager an eng Dose Mataarbechter, awer ouni engagéierten administrativ Ënnerstëtzung, huet d'Firma no enger Léisung gesicht fir hir Operatiounen effizient ze managen, während d'Zäit op administrativ Aufgaben miniméiert. Visua gouf opgefuerdert eng digital Léisung ze proposéieren, déi un dës spezifesch Bedierfnesser ugepasst ass.

D'Manager, déi scho staark un operationell Aktivitéiten a Chantieren involvéiert sinn, hu sech mat administrativen Aufgaben iwwerlaascht. Deeglech Gestioun involvéiert verschidde Erausfuerderungen, dorënner d'Erstelle vu Zitater a Rechnungen, d'Iwwerwaachung vun der Gefiererflott, d'Tools lokaliséieren an d'Gestioun vun Immobilievermietungen. D'Enn vun der Versuergung vun engem digitalen Devis-Rechnungs-Tool vun hirer Comptabilitéitsfirma huet d'Situatioun verschäerft, a si gezwongen temporär an d'Gestioun an Excel zréckzekommen, wat schlecht un hir Bedierfnesser ugepasst war.

TeamIA a répondu à ces défis par une solution de gestion de base de données sur mesure :

• Integréiert Gestioun vu Kontakter a Siten : Ëmsetzung vun engem System fir einfach Zitater a Rechnungen ze konvertéieren, mat automatescher Sendung per E-Mail, sou datt de Rechnungsprozess optiméiert.
• Vehicle Fleet Manager mat Notifikatiounen : E Kalenner-integréiert Tool fir Flottemanagement, dorënner automatesch Erënnerunge fir technesch Inspektiounen a Verschmotzungskontrollen, fir de Risiko vu Geldstrofen ze reduzéieren.
• Site Survey Monitoring : Entwécklung vun engem spezifeschen Tool fir Site Ëmfroen ze iwwerwaachen, e entscheedende Punkt am Bauberäich.
• Geolocation of Tools : Schafe vun engem Geolocation System fir Tools iwwer QR Coden, wat de Manager erlaabt ze wëssen wou wichteg Ausrüstung an Echtzäit ass.
• Vereinfacht Locatiounsmanagement : Entwécklung vun enger Datebank fir Locataire an Appartementer gewidmet, d'Generatioun an d'Versendung vun Empfangen an aner wesentlech Dokumenter erliichtert.

an

an

La solution digitale conçue par TeamIA est entièrement accessible via smartphone, permettant aux dirigeants de piloter leur entreprise directement depuis le terrain. De plus, l'application fonctionne même hors réseau, synchronisant les données dès qu'une connexion est disponible, ce qui est crucial dans les zones où la couverture réseau est limitée.

ROI a finanziellen Impakt

De finanziellen Impakt vun dëser Léisung ass vergläichbar mat der Astellung vun engem Assistent oder engem Sekretär, awer ouni d'Aschränkungen vun der Rekrutéierung a vum Personalmanagement. Zousätzlech befreit dat wäertvoll Zäit fir Manager, déi sech op de Kär vun hirem Geschäft konzentréiere kënnen.

an

Ce business case illustre comment TeamIA, par son expertise en solutions numériques, a su répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise de rénovation en pleine croissance. En adaptant ses outils aux défis uniques du secteur, Visua a permis à cette entreprise de simplifier sa gestion administrative, de réduire ses coûts et d'augmenter son efficacité opérationnelle, démontrant ainsi l'importance cruciale de la digitalisation dans le secteur de la rénovation immobilière.

an