Dokumente automatisch lesen, klassifizieren und auswerten.
Ein nuetzlicher Agent beginnt mit einem klaren Prozess, freigegebenen Daten und einem messbaren Ergebnis. Die folgenden Abschnitte beschreiben den Produktionsrahmen von TeamIA.
Dieser Agent unterstuetzt Teams mit vielen Vertraegen, Rechnungen, Kundendossiers, Ausschreibungen, Berichten oder Formularen. Er hilft, wenn Lesen, Klassifizieren und Uebertragen Zeit kosten oder Fehler erzeugen.
Das Scoping beginnt mit Mengen, Problemen, Nutzern und erwarteten Entscheidungen. Es klaert, ob ein Agent geeigneter ist als klassische Automatisierung oder ein einfacher Assistent.
Das Dokument wird erkannt, relevante Inhalte werden extrahiert und anhand von Fachregeln geprueft. Unvollstaendige, mehrdeutige oder sensible Faelle werden an Menschen zur Kontrolle weitergeleitet.
Die Produktion wird in beobachtbare Aktionen zerlegt. Eingaben, Ausgaben, Regeln, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten werden mit repraesentativen Faellen getestet.
Der Agent kann E-Mail, Dokumentenspeicher, ERP, CRM oder APIs lesen und strukturierte Daten an das Zielsystem uebergeben. Quelldokumente, Extraktionen und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Jede Integration besitzt einen Verantwortlichen, eine Berechtigungsstufe und einen Rueckfallweg. So blockiert der Ausfall eines externen Dienstes nicht unbemerkt den gesamten Prozess.
Zugriffsrechte, freigegebene Daten, Protokolle, Konfidenzgrenzen und menschliche Freigaben werden vor der Produktion definiert. TeamIA testet Grenzfaelle, bereitet die manuelle Uebernahme vor und ueberwacht Fehler.
Sensible Informationen werden nicht standardmaessig einbezogen. Ihre Nutzung braucht einen klaren Zweck, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und eine verantwortliche Kontrollperson.
Wichtige Kennzahlen sind Bearbeitungszeit, Extraktionsqualitaet, Faelle ohne manuelle Uebertragung, Ausnahmen und eingesparte Arbeitszeit. Eine reale Stichprobe bildet die Vergleichsbasis.
Ein einfaches Dashboard vergleicht Ausgangslage und Ergebnisse. TeamIA misst auch menschliche Korrekturen und Ausnahmen, denn Geschwindigkeit ohne Qualitaet ist kein nachhaltiger ROI.
Nein. Der Agent wird an relevante Werkzeuge angebunden, waehrend bestehende Referenzsysteme erhalten bleiben.
Der Autonomiegrad richtet sich nach dem Risiko. Empfehlungen, Freigaben oder menschliche Uebernahme koennen vorgeschrieben werden.
Die Diagnose definiert Ausgangswerte und operative Kennzahlen. Dieselben Werte werden nach der Einfuehrung weiter verfolgt.
In einem ersten Gespräch klären wir Bedarf, erwarteten Nutzen und die nächsten Schritte.
